Primární dokumenty pro jednotlivé podnikatele o zjednodušeném daňovém systému - smlouvy, zákony
Chcete-li získat příjem, musíte mít primární dokumentaci, to znamená, že stejně tak nemůžete přijímat peníze, musí existovat odůvodnění. Zpočátku je to velmi neobvyklé, protože když pracujete jako jednotlivec, toto papírování tam není, ale v praxi to není tak složité, jak se zdá. Nemám vůbec strach z fakturace nebo zasílání aktu, protože všechny šablony jsou vždy k dispozici v účetní službě, odkud je můžete vždy stáhnout.
Obsah článku
- 1 Primární dokumentace pro IP
- 2 Uzavření smlouvy o duševním vlastnictví nebo přijetí nabídky
- 3 Čin vykonané práce nebo poskytnuté služby
- 4 Fakturace
- 5 Vedení KUDIR
- 6 Proč potřebuji primární dokumenty
Primární dokumentace pro IP
Můj příspěvek byl napsán na základě toho, že jsem si vybral zjednodušený daňový systém (STS 6%) a možná existují i nějaké nuance v jiných systémech. Nicméně dohody / akty / účty / Kudir budou přibližně stejné pro všechny a podstata primární dokumentace se také nemění.
Téměř všechny formuláře a hotové šablony si můžete stáhnout na internetu, pokud je potřebujete. Protože službu Moje firma používám dlouhou dobu, stahuji odtud vše. Navíc na stejném místě jsou u mě uloženy v dokončené podobě. Účty a úkony jsou stejné, pro smlouvy existuje mnoho různých šablon. KUDIR také vede v My Cause.
Primární dokumenty pro IP - moje složka
Uzavření smlouvy o duševním vlastnictví nebo přijetí nabídky
Než tedy provedete jakoukoli práci nebo poskytnete službu, musíte uzavřít dohodu uzavřenou podpisy stran a pečetí (IP může dát pouze podpis, pečeť je volitelná). Pokud uzavřete smlouvu se společností (přidruženou společností), která vám vyplácí peníze, pak již má dohodu v žádném případě a nebudete muset nic vymýšlet. To samozřejmě, pokud existuje možnost pracovat bíle s platbami na bankovní účet, a nejen s elektronickými peněženkami.
Mnoho přidružených programů nebo služeb pracuje na základě nabídkové smlouvy, kterou lze stáhnout do svého počítače jako soubor PDF. Nabídka nevyžaduje podpis smluvními stranami a při registraci (vytvoření osobního účtu) s ním souhlasíte (souhlasíte). Je to stejné jako přihlašování. Datum uzavření smlouvy - datum přijetí nabídky.
U soukromých klientů bude smlouva uzavřena samostatně. Existují určité problémy, protože jen málo uživatelů bude chtít uzavřít jednorázovou smlouvu na některé drobné služby, jako jsou konzultace nebo vytvoření blogu. To je pohodlí internetu, které nemusíte nikam chodit, a zákazník rozhodně nebude chtít opustit dům poštou a odeslat původní smlouvu. Existuje však východisko ze situace - dohoda o veřejné nabídce (příklad dohody). Na svůj web můžete umístit odkaz na nabídku, například vedle tlačítka «Poslat žádost» a podepsat, že při odeslání takové zprávy uživatel nabídku přijme. Můžete se sami rozhodnout, která akce je vhodnější a po které je nabídka považována za přijatou zákazníkem (platba vyúčtování, registrace na webu atd.). Všichni jsou tedy šťastní: zákazník (jeho podpis není nutný) a vy, kdo udělal vše v rámci zákona.
Čin vykonané práce nebo poskytnuté služby
Poté, co jste dokončili svou práci, vystavujete úkon vykonané práce nebo poskytnutý servis. Originál tohoto aktu budete muset poslat zákazníkovi poštou a ten jej musí podepsat a odeslat zpět vám (osobně jej můžete také obrátit). Protože tam ne každý zákazník chce něco podepsat, je ve smlouvě (nebo nabídce) napsána řada, že pokud zákazník nepodepíše akt a neodešle jej zpět, považuje se práce / služba za řádně provedenou. A ve svých rukou máte kus papíru z pošty (musíte poslat s potvrzením o doručení), že jste poslali akt, to stačí.
Ale popsal jsem to jako ideální možnost. Některé přidružené programy (mluvíme více o nezávislých) nepotřebují vaše činy ani vám neposílají zprávu / akt poštou každý měsíc (nebo jiné období). Tyto akty spíše potřebuje samotný podnikatel, aby dokázal, že práce byla dokončena a služba byla poskytnuta, pokud zákazník najednou chce peníze vrátit. Jako primární dokumentace k dani bude stačit výpis z banky s vašimi operacemi.
Doposud jsem nenašel možnost, aby bylo možné činy vystavovat elektronicky. Ano, lze tak učinit, a ve smlouvě se uvádí, že úkon je zaslán e-mailem, a pak jej musí zákazník podepsat a odeslat běžnou poštou, a pokud tomu tak není, považuje se práce / služba za řádně provedenou. Ale nedoporučovali mi to, protože nemám žádný důkaz o odeslání zákona. Nebo, jako možnost, nedělejte vůbec žádný akt a neuspokojte se s výpisem z banky, kde existuje fakt, že za práci / službu platí.
Fakturace
Dalším primárním dokumentem je faktura. Vystavujete to po dokončení práce / služby spolu se zákonem. Účet je však volitelný, ve skutečnosti jsou to pouze vaše údaje, za které musí zákazník za vaši práci zaplatit, a požadovaná částka platby. Faktura je často vystavována e-mailem, na formuláři nebo ve více či méně bezplatné formě. Některé společnosti však mohou vyžadovat, abyste původní fakturu odeslali také později..
Vedení KUDIR
KUDIR je účetní kniha o příjmech a výdajích, kde zadáváte všechny příjmy a všechny výdaje v chronologickém pořadí a na základě primárních dokumentů, které podporují váš příjem (bankovní výpisy, smlouvy, úkony). V případě STS 6% není nutné označovat výdaje, nijak se neúčastní výpočet daně, ale stejně jsem to udělal pro své pohodlí. Máte-li STS ve výši 15%, je nutné si poznamenat výdaje, jinak nebudete moci vypočítat daň.
Dříve musel být KUDIR certifikován v dani, ale měli jsme štěstí a od roku 2013 to není nutné. KUDIR lze uchovávat na papíře nebo v elektronické podobě, jak chcete, ale já jsem pro moderní metody. Na konci daňového období (pro kalendářní rok USN) se kniha vytiskne a sešívá a v novém období se otevře nová kniha. Formulář KUDIR si můžete stáhnout zde.
Blikání ve skutečnosti není nutné, stejně jako tisk. Nyní, pokud bude provedena daňová kontrola, bude to možné udělat, a tak proč papír znovu převést.
Proč potřebuji primární dokumenty
Důležitá otázka: jsou tyto dokumenty nezbytné? Odpověď: podle zákona ano, ale ve skutečnosti budou vyžadovány pouze při stolních auditech (daňové kontroly jednotlivě). To znamená, že v běžném životě je prostě držíte, udržujete KUDIR a nedávejte nic pryč. Jak jsem pochopil na fórech, takové kontroly jsou velmi vzácné, pokud jde o malé IP adresy s STS.
Je-li vaše činnost jednoduchá, je lepší přemýšlet o tom, jak minimalizovat dokumentaci. Například ke snížení počtu operací - nechte některou pobočku převádět peníze ne jednou měsíčně, ale několikrát ročně. Můžete použít přidružené agenty přidružených programů, a ne každý jednotlivě. U soukromých klientů můžete propojit platby na webu z agregátoru plateb, jako je Robocassa, pak všechny platby, které získáte ze služby (a nikoli od zákazníků), a dokumenty, respektive z ní,.
P.S. Pokud jste nezaregistrovali svou IP, přečtěte si ji moje postupné pokyny, Tam jsem všechny akce maloval velmi podrobně7